Na podstawie §3 ust. 1 Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 r. w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 1641) Powiatowy Urząd Pracy w Lipsku ogłasza nabór wniosków o przyznanie środków KFS na finansowanie kosztów kształcenia ustawicznego.
Dostępna kwota środków na finansowanie działań z Krajowego Funduszu Szkoleniowego w ramach o naboru wynosi 500 000 złotych.
Wnioski będą przyjmowane w dniach: od dnia 30.04.2026 r. do dnia 08.05.2026 r.
Przed złożeniem wniosku należy zapoznać się z zasadami i kryteriami przyznawania środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS) na finansowanie kosztów kształcenia ustawicznego, które są zamieszczone w dokumentach do pobrania (link).
Podmiot ubiegający się o przyznanie środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego zobowiązany jest do zapoznania się z klauzulą informacyjną RODO oraz do zapoznania z jej treścią wszystkich osób wskazanych we wniosku o dofinansowanie, które mają zostać objęte wsparciem w ramach KFS. Klauzula informacyjna dostępna jest w dokumentach do pobrania.
UWAGA!
Formularz wniosku został udostępniony w dniu ogłoszenia naboru. Umożliwia to wcześniejsze rozpoczęcie jego wypełniania oraz weryfikację przed wysłaniem w terminie naboru.
Udostępnienie formularza wniosku jako „aktywny” nie oznacza, że nabór wniosków w urzędzie jest otwarty. Wniosek można złożyć jedynie w terminie naboru tj. od dnia 30.04.2026r. do dnia 08.05.2026r.
Wniosek o udzielnie dofinansowania wraz z załącznikami składa się wyłącznie w formie elektronicznej w terminie ogłoszonego naboru, poprzez platformę praca.gov.pl (z kontekstu organizacji lub osoby fizycznej) w zakładce usługi elektroniczne – wnioski o usługi i świadczenia z urzędu – wnioski pozostałe – wnioski o przyznanie środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS) na finansowanie kosztów kształcenia ustawicznego pracowników i pracodawcy (PSZ-KFS) oraz odpowiedni Urząd tj. Powiatowy Urząd Pracy w Lipsku.).
Podmiot składa wniosek wraz z wymaganymi załącznikami i oświadczeniami
do Powiatowego Urzędu Pracy właściwego ze względu na jego siedzibę albo adres prowadzenia działalności.
WAŻNE: Wniosek oraz załączniki dołączane w systemie teleinformatycznym muszą być podpisywane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym.
Wszystkie wymagane załączniki do wniosku należy podpisać oddzielnie i załączyć do wniosku.
Wniosek musi być podpisany przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń woli zgodnie z reprezentacją podmiotu wynikającą np. z KRS ,CEiDG lub innych dokumentów źródłowych.
Urząd nie ponosi odpowiedzialności za awarie platformy elektronicznej, niewłaściwie przesłane dokumenty lub uszkodzone pliki.
Każdy wnioskodawca musi posiadać aktywne i zweryfikowane konto na portalu praca.gov.pl.
Podczas składania wniosku należy upewnić się, że wybrany został prawidłowy kontekst. Złożenie wniosku z niewłaściwego kontekstu, stanowi podstawę do jego odrzucenia.
Wszystkie zaplanowane we wniosku działania muszą być sfinansowane w roku bieżącym.
Umowa o sfinansowanie działań obejmujących kształcenie ustawiczne pracowników i pracodawcy może zostać zawarta tylko na działania, które się jeszcze nie rozpoczęły, dlatego też urząd wymaga, aby przewidywany termin rozpoczęcia danego działania w ramach kształcenia ustawicznego uwzględniał niezbędny czas na rozpatrzenie wniosku i podpisanie umowy.
Priorytety Ministra do spraw pracy
Priorytet nr 1: Poprawa zarządzania i komunikacji w firmie w oparciu o zasady przeciwdziałania dyskryminacji i mobbingowi, rozwoju dialogu społecznego, partycypacji pracowniczej i wspierania integracji w miejscu pracy.
Kreowanie bezpiecznego i wspierającego środowiska pracy jest kluczową rolą pracodawców, sprzyja efektywności pracowników. Dialog społeczny stanowi bardzo ważną funkcję w zapobieganiu tym zjawiskom. Poprzez współpracę między pracodawcami, pracownikami i związkami zawodowymi możliwe jest wykształcenie umiejętności identyfikowania oraz reagowania na mobbing i dyskryminację na każdym szczeblu organizacyjnym, co przyczynia się do budowania kultur organizacyjnych opartych na szacunku i równości.
Szkolenia powinny zatem zawierać tematykę, w ramach której pracodawcy i pracownicy zostaną wyposażeni w wiedzę i umiejętności m.in.:
a) do rozpoznawania, rozumienia i przeciwdziałania mobbingowi w miejscu pracy, co zwiększy ich uważność na sposób komunikacji i budowania relacji w ich zespołach,
b) dotyczące różnych formy mobbingu, jak zrozumieć jego wpływ na zespół oraz jak skutecznie reagować i zapobiegać sytuacjom o charakterze mobbingu w przyszłości,
c) rozpoznawania/uważności (szczególnie menedżerowie/pracodawcy) na zachowania i relacje w zespołach,
d) do promowania bezpiecznego i wspierającego środowiska pracy,
e) na temat skutków społecznych i prawnych mobbingu lub dyskryminacji,
f) dotyczące wdrażania procedur przeciwdziałania i reagowania na przypadki nieprawidłowości.
Szkolenia tego typu mają na celu wzmocnienie umiejętności zarządzania, poprawę komunikacji wewnętrznej oraz stworzenie środowiska opartego na równości, integracji
i zaangażowaniu pracowników. Realizacja tych celów wpływa na budowanie kultury organizacyjnej, która sprzyja efektywności i zadowoleniu zespołu.
Priorytet ten ma również zachęcać do tworzenia i oferuje wsparcie w zakresie zasad funkcjonowania i działania rad pracowniczych – na poziomie unijnym i poszczególnych krajów UE. Ma pomóc znaleźć odpowiedź na pytanie jak promować reprezentację pracowniczą w postaci rad pracowniczych w Polsce. W obliczu wymogu prawnego (ustawa z dnia 7 kwietnia 2006 r. o informowaniu pracowników i przeprowadzaniu z nimi konsultacji (Dz.U. nr 79, poz. 550) powołania Rady Pracowników przez pracodawców zatrudniających co najmniej 50 pracowników lub na wniosek co najmniej 10% załogi, staje się jasne, jak kluczowe jest prawidłowe funkcjonowanie tych organów.
Rady Pracowników pełnią istotną rolę w zapewnianiu płynności komunikacji pomiędzy pracownikami a pracodawcą, szczególnie w przypadkach, gdzie związki zawodowe nie są obecne.
Priorytet adresowany do wszystkich zainteresowanych pracodawców. Nie ma znaczenia kod
PKD czy profil działalności. Zachęca do tworzenia i oferuje wsparcie w zakresie zasad
funkcjonowania i działania rad pracowniczych – na poziomie unijnym i poszczególnych krajów UE.
Priorytet nr 2: Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji w zawodach określonych jako deficytowe na danym terenie, tj. w powiecie lub w województwie.
Przyjęte sformułowanie niniejszego priorytetu pozwala na sfinansowanie kształcenia ustawicznego w zakresie umiejętności ogólno-zawodowych, o ile powiązane są one
z wykonywaniem pracy w zawodzie deficytowym.
Składając wniosek o dofinansowanie z KFS w ramach tego priorytetu wnioskodawca powinien udowodnić, że wskazana forma kształcenia ustawicznego dotyczy zawodu deficytowego w powiecie lipskim lub województwie mazowieckim. Oznacza to zawód zidentyfikowany jako deficytowy w oparciu o wyniki „Barometru zawodów 2026” powiatu lipskiego lub województwa mazowieckiego (wyniki badań zamieszczone na stronie https://barometrzawodow.pl ).
Pracodawca wnioskujący o dofinansowanie kształcenia ustawicznego pracowników zatrudnionych na terenie innego powiatu lub województwa niż siedziba powiatowego urzędu pracy, w którym składany jest wniosek o dofinansowanie, powinien wykazać, że zawód jest deficytowy dla miejsca wykonywania pracy.
Priorytet nr 3: Wsparcie kształcenia ustawicznego w związku z zastosowaniem w firmach nowych procesów, technologii i narzędzi pracy, ze szczególnym uwzględnieniem umiejętności cyfrowych, AI oraz tzw. umiejętności zielonych, zwłaszcza gdy powyższe czynniki stanowią zagrożenie utratą pracy.
Priorytet ma na celu przygotowywanie personelu do podejmowania wyzwań, które niesie postęp techniczny i technologiczny, zapewniający firmie rozwój i konkurencyjną pozycję na rynku.
Należy pamiętać, że przez „nowe procesy, technologie czy narzędzia pracy” w niniejszym priorytecie należy rozumieć procesy, technologie, maszyny czy rozwiązania nowe dla wnioskodawcy a nie dla całego rynku. Przykładowo maszyna istniejąca na rynku od bardzo wielu lat, ale niewykorzystywana do tej pory w firmie wnioskodawcy, jest w jego przypadku „nową technologią czy narzędziem pracy”. Pod pojęciem procesów należy rozumieć zaś serię powiązanych ze sobą działań lub zadań, które rozwiązują problem lub prowadzą do osiągnięcia określonego efektu. Przykładowymi kategoriami procesów biznesowych są:
proces zarządczy (który kieruje działaniem systemu, np. zarządzanie przedsiębiorstwem lub zarządzanie strategiczne), proces operacyjny (który dotyczy istoty biznesu i źródła wartości dodanej, np. zaopatrzenie, produkcja, marketing, sprzedaż), proces pomocniczy (który wspiera procesy główne, np. księgowość, rekrutacja, wsparcie techniczne) - https://www.gov.pl/web/popcwsparcie/zarzadzanie-procesami-biznesowymi-bpm. Należy przy tym pamiętać, że postęp technologiczny i cyfrowy jest coraz bardziej obecny w życiu każdego człowieka i będzie skutkować istotnymi zmianami w strukturze zatrudnienia oraz popycie na konkretne zawody i umiejętności. Bardzo ważne jest aby osoby funkcjonujące na rynku pracy były wyposażone w umiejętności, które nie będą się szybko dezaktualizować i pozwolą na stały rozwój posiadanego doświadczenia, wiedzy i umiejętności. Z punktu widzenia pracodawców w perspektywie wieloletniej ważne będzie to, by kadry gospodarki dysponowały nowoczesnymi umiejętnościami, potrzebnymi w scyfryzowanych branżach oraz gospodarce obiegu zamkniętego. Dlatego tak istotne jest nabywanie czy rozwój kompetencji cyfrowych czy AI. Kompetencje cyfrowe obejmują również zagadnienia związane z komunikowaniem się, umiejętnościami korzystania z mediów, umiejętnościami wyszukiwania i korzystania z różnego typu danych w formie elektronicznej czy cyberbezpieczeństwem. W każdej dziedzinie gospodarki i w większości współczesnych zawodów kompetencje cyfrowe nabierają kluczowego znaczenia. Dlatego pracodawcy coraz częściej poszukują takich pracowników, którzy będą rozumieć potrzebę funkcjonowania w cyfrowym świecie i przede wszystkim sprawnie i twórczo posługiwać się narzędziami nowych technologii a zwłaszcza AI. Ta sama zasada dotyczy tzw. umiejętności zielonych. Są nimi przede wszystkim wiedza, zdolności, wartości i postawy, które umożliwiają prowadzenie zrównoważonego, oszczędnego i proekologicznego sposobu życia i pracy. Obejmują zarówno kompetencje techniczne (np. obsługa technologii odnawialnych, zarządzanie zasobami, wdrażanie innowacji ekologicznych), jak i miękkie (np. krytyczne myślenie, praca zespołowa, odpowiedzialność). Są one niezbędne do funkcjonowania w "zielonej gospodarce", która skupia się na niskoemisyjności, efektywności energetycznej i odnawialnych źródłach energii.
Wnioskodawca, który chce spełnić wymagania priorytetu powinien udowodnić, że w ciągu jednego roku przed złożeniem wniosku bądź w ciągu trzech miesięcy po jego złożeniu zostały/zostaną zakupione nowe maszyny i narzędzia, bądź zostały/będą wdrożone nowe procesy, technologie i systemy, a osoby objęte kształceniem ustawicznym będą wykonywać nowe zadania związane z wprowadzonymi/ planowanymi do wprowadzenia zmianami zwłaszcza związanymi z wykorzystaniem kompetencji cyfrowych czy zastosowaniem umiejętności zielonych.
Wsparciem kształcenia ustawicznego w ramach priorytetu można objąć jedynie osobę, która w ramach wykonywania swoich zadań zawodowych/ na stanowisku pracy korzysta lub będzie korzystała z nowych technologii i narzędzi pracy lub która wymaga nabycia nowych kompetencji niezbędnych do wykonywania pracy w związku z wdrożeniem nowego procesu.
Priorytet nr 4: Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji niezbędnych w sektorze usług zdrowotnych i opiekuńczych oraz wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji członków lub pracowników spółdzielni socjalnych oraz pracowników zatrudnionych w przedsiębiorstwach społecznych wskazanych na liście/rejestrze przedsiębiorstw społecznych prowadzonym przez MRPiPS.
Priorytet niniejszy składa się z dwóch odrębnych elementów adresowanych do odrębnych odbiorców.
Pierwsza część adresowana jest do podmiotów działających w sektorze usług zdrowotnych i opiekuńczych. Zgodnie z ustawą z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 799) świadczeniami zdrowotnymi są działania służące zachowaniu, ratowaniu, przywracaniu lub poprawie zdrowia oraz inne działania medyczne wynikające z procesu leczenia. Udzielanie świadczeń zdrowotnych odbywa się w ramach działalności leczniczej.
Ustawodawca wyodrębnił przy tym jej dwa rodzaje – polegającą na: stacjonarnym i całodobowym udzielaniu świadczeń zdrowotnych oraz ambulatoryjnym udzielaniu świadczeń zdrowotnych – czyli w warunkach niewymagających udzielania świadczeń w trybie stacjonarnym i całodobowym.
Obecnie, biorąc pod uwagę stan zdrowia społeczeństwa i nasilający się proces starzenia, rosną potrzeby rozwoju usług opiekuńczych i opieki zdrowotnej. Potrzebnych jest coraz więcej dobrze wyszkolonych i posiadających umiejętności na wysokim poziomie osób zatrudnionych w tych sektorach.
Celem niniejszego priorytetu jest chęć wsparcia osób zatrudnionych w sektorze usług zdrowotnych i opiekuńczych. Warunkiem skorzystania z dostępnych środków jest oświadczenie wnioskodawcy o konieczności odbycia wnioskowanego szkolenia lub nabycia określonych umiejętności z zakresu usług zdrowotnych i opiekuńczych.
Dostęp do priorytetu mają podmioty, które posiadają przeważający kod PKD 2007 w Sekcji Q lub PKD 2025 w Sekcji R tj. Opieka zdrowotna i pomoc społeczna w działach:
86 - Opieka zdrowotna,
87- Pomoc społeczna z zakwaterowaniem,
88 – Pomoc społeczna bez zakwaterowania.
W ramach tego priorytetu można dofinansować dopuszczalne ustawą formy kształcenia ustawicznego bezpośrednio związane z szeroko pojętą opieką zdrowotną czy opieką społeczną. W ramach niniejszego priorytetu ze środków KFS nie można finansować tych samych szkoleń, na które przeznaczone są inne środki publiczne np. środki na specjalizacje pielęgniarek i położnych.
Podmiotami uprawnionymi do korzystania z środków w ramach drugiej części niniejszego priorytetu są:
a) Przedsiębiorstwa społeczne wpisane do wykazu przedsiębiorstw społecznych, który zgodnie z ustawą o ekonomii społecznej prowadzony jest przez MRPiPS w systemie Rejestr Jednostek Pomocy Społecznej (RJPS), pod adresem
https://rjps.mpips.gov.pl/RJPS/RU/start.do?id_menu=59.
Wykaz zawiera tylko przedsiębiorstwa społeczne, którym status ten został nadany przez wojewodę, odpowiedniego ze względu na siedzibę podmiotu.
b) Spółdzielnie socjalne – to podmioty wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego.
Spółdzielnie socjalne mogą uzyskać status przedsiębiorstwa społecznego. W takiej sytuacji ich uprawnienia do skorzystania ze wsparcia w ramach tego priorytetu będzie potwierdzane na podstawie listy przedsiębiorstw społecznych, o której mowa powyżej. Bez względu na to, czy spółdzielnia socjalna posiada status przedsiębiorstwa społecznego, jest ona uprawniona do skorzystania ze środków w ramach tego priorytetu.
Ze środków w ramach tej części priorytetu korzystać mogą wszyscy pracownicy przedsiębiorstw społecznych oraz pracownicy i członkowie spółdzielni socjalnych. Wnioskodawca musi uzasadnić, że wnioskowana forma kształcenia ustawicznego niezbędna jest przy wykonywaniu obowiązków służbowych.
Priorytety regionalne wydatkowania Krajowego Funduszu Szkoleniowego w roku 2026 określone dla województwa mazowieckiego
Priorytet nr 1: Wsparcie kształcenia ustawicznego skierowane do cudzoziemców oraz pracodawców zatrudniających cudzoziemców.
W obliczu licznych zmian zachodzących na rynku pracy, kluczowe staje się zapewnienie odpowiedniego wsparcia dla cudzoziemców oraz pracodawców zatrudniających cudzoziemców. Wsparcie to powinno obejmować m.in. kształcenie ustawiczne, które umożliwi cudzoziemcom nabycie niezbędnych kompetencji zawodowych oraz adaptację do specyfiki polskiego rynku pracy. Dodatkowo, istotne jest zapewnienie pracodawcom narzędzi i wiedzy niezbędnej do efektywnego zarządzania różnorodnym środowiskiem pracy, w tym w zakresie integracji cudzoziemców. Takie działania przyczynią się do lepszej integracji cudzoziemców na rynku pracy, zwiększenia ich aktywności zawodowej oraz poprawy efektywności organizacyjnej pracodawców. W rezultacie, wpłyną na dalszy rozwój gospodarczy województwa mazowieckiego oraz poprawę konkurencyjności regionu.
Priorytet nr 2: Wsparcie kształcenia ustawicznego osób nowozatrudnionych/ osób którym zmieniono zakresy czynności/ powracających na rynek pracy po przerwie związanej ze sprawowaniem opieki nad dzieckiem i/ lub nad osobą zależną.
Współczesny rynek pracy cechuje się dynamicznymi zmianami technologicznymi, organizacyjnymi i kompetencyjnymi, które wymagają od pracowników ciągłego dostosowywania się do nowych warunków. Postępująca automatyzacja, cyfryzacja, rozwój sztucznej inteligencji czy transformacja energetyczna powodują, że coraz więcej zawodów i stanowisk podlega przekształceniom, a dotychczasowe kompetencje szybko się dezaktualizują.
W tym kontekście szczególnego wsparcia wymagają osoby nowozatrudnione, osoby którym zmieniono zakresy obowiązków oraz osoby powracające na rynek pracy po przerwach związanych z opieką. To właśnie te grupy mają najczęściej utrudniony dostęp do bieżącej wiedzy rynkowej i kompetencji wymaganych przez pracodawców. Brak szybkiej możliwości aktualizacji umiejętności może skutkować marginalizacją zawodową, a w konsekwencji — trwałym wykluczeniem z rynku pracy. Wsparcie w formie kształcenia ustawicznego nie tylko zwiększa szanse tych osób na stabilne zatrudnienie, ale także pozwala pracodawcom lepiej wykorzystać ich potencjał w warunkach rosnącej konkurencji i niedoborów kadrowych.
Celem wsparcia jest szybka aktualizacja kompetencji w sytuacji zmiany warunków zawodowych oraz zapobieganie marginalizacji i wykluczeniu z rynku pracy, a także uwzględniając analogiczne rozwiązania stosowane w poprzednich latach, zasadne jest przyjęcie
następujących ram czasowych:
- Osoba nowozatrudniona - Za osobę nowozatrudnioną należy uznać osobę, która została zatrudniona w okresie ostatnich 12 miesięcy przed dniem złożenia wniosku KFS. Takie podejście jest spójne z celem priorytetu, tj. wsparciem adaptacji zawodowej w początkowym okresie zatrudnienia, gdy – jak wskazano w uzasadnieniu – dostęp do aktualnej wiedzy i kompetencji rynkowych jest często ograniczony.
- Osoba, której zmieniono zakres obowiązków. Priorytet może obejmować osoby, którym:
– zmieniono zakres obowiązków w okresie ostatnich 12 miesięcy, lub
– zakres obowiązków zostanie zmieniony w perspektywie najbliższych 3 miesięcy od dnia złożenia wniosku, o ile pracodawca uprawdopodobni tę zmianę.
Priorytet nr 3: Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji osób w wieku 50 +, w tym w szczególności w wieku przedemerytalnym i emerytalnym.
W regionie mazowieckim wyzwaniem jest starzejące się społeczeństwo i potrzeba utrzymania aktywności zawodowej osób w wieku 50+. Priorytet sprzyja podnoszeniu kwalifikacji i przeciwdziała przedwczesnemu wykluczeniu z rynku pracy. Dzięki szkoleniom możliwe będzie utrzymanie w zatrudnieniu osób w wieku 50+ i pełniejsze wykorzystanie ich doświadczenia i wiedzy, co przyczyni się do wzmocnienia regionalnego rynku pracy. W dobie rosnących niedoborów kadrowych istotne staje się utrzymywanie zatrudnienia doświadczonych pracowników w wieku przedemerytalnym, a nawet emerytalnym, aby zapewnić ciągłość kompetencji w przedsiębiorstwach i w pełni wykorzystać potencjał dojrzałej kadry. Ponadto zmniejszająca się liczba osób w wieku produkcyjnym wywiera presję na systemy społeczno-
ekonomiczne, ograniczając możliwość zapewnienia zrównoważonego charakteru systemów ochrony zdrowia oraz systemów emerytalno-rentowych, co czyni wsparcie aktywności zawodowej starszych osób ważnym elementem stabilności regionalnej gospodarki. Priorytet odpowiada na potrzeby określone w Planie Rozwoju Publicznych Służb Zatrudnienia na lata 2025-2027.
Uwaga: Nabory wniosków będą powtarzane do wyczerpania środków przeznaczonych na ten cel, a o ich kolejnych terminach będziemy informować za pośrednictwem strony internetowej.
_________________________________________________________________________
Wniosek dostępny jest na stronie praca.gov.pl (PSZ-KFS), pozostałe wymagane do wniosku dokumenty zamieszczone są na stronie internetowej Powiatowego Urzędu Pracy w Lipsku http://lipsko.praca.gov.pl/ w zakładce: Urząd - Dokumenty do pobrania – Krajowy Fundusz Szkoleniowy (pobierz)
